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新疆大学实验室仪器设备验收管理实施细则
2022-04-20 12:06  

 

第一章    则

第一条 为加强仪器设备管理,保证教学、科研用仪器设备质量,维护学校正当权益,根据教育部《高等学校仪器设备管理办法》(教高〔2000〕9号)新大校字〔2019〕201号《新疆大学货物和服务类项目验收管理办法(试行)》等有关规定,结合我校工作实际,特制定本实施细则

第二条 验收是仪器设备管理工作的重要环节,是保证合同履约质量的关键,使用单位应积极维护学校合法权益,切实把好验收关。

第三条 实验室与设备管理处作为实验室仪器设备职能管理部门,负责制定本实施细则并实验室仪器设备的验收工作进行管理。

第二章  验收准备

第四条 使用单位必须指定仪器设备的具体管理人员,并在仪器设备验收前做好相关准备工作:

(一)成立由使用单位主要负责人任组长的仪器设备验收小组,明确职责

(二)落实好安装场地和仪器设备使用条件(如供水、供电、防震、防磁、洁净度、温度、湿度、相关资质等)。

(三)确定验收专家组成员。

1.单价20万元以下仪器设备

专家组应不少于5,成员包括仪器设备使用单位业务主管领导项目申报人、仪器设备的具体使用人员以及由本学科或相邻学科熟悉仪器设备应用或操作的技术专家等

2.单价20万元及以上仪器设备

专家组应不少于5人,成员包括仪器设备使用单位业务主管领导项目申报人、仪器设备的具体使用人员以及由本学科或相邻学科熟悉仪器设备应用或操作的技术专家等,其中院系外的专家不少于1人。

第三章 验收

仪器设备需进行商务验收和技术验收。

 商务验收办法如下:  

(一)仪器设备到货前,使用单位应根据合同要求,提供房屋、水电等仪器设备的安装环境及配套辅助设施等。  

(二仪器设备到货后,根据价值等级实施商务验收,主要包括检查外包装是否完好,拆箱后仪器设备有无破损,数量是否齐全,以及品种、规格、型号等是否与合同规定一致,合格证、说明书、保修单以及其他随机资料等是否齐备(必要时应进行开箱过程的现场录像和拍照),并进行现场安装调试与试运行。  

(三)仪器设备验收时须认真作好开箱记录,验收中发现型号、规格不符,附件、资料不全,或出现质量问题的,应及时反馈,并办理退、赔、换、补等手续。

技术验收要求办法如下:  

(一)贵重仪器设备根据价值等级设立不同的调试时限(具体时限按照供货合同约束条件进行)。  

(二)调试完毕后,组织专家对仪器设备性能与技术指标逐条进行验收。  

(三)使用单位须填写《新疆大学实验室仪器设备验收表》。

第九条 验收按照仪器设备单价分级实施具体程序如下:

(一验收流程

1.单价20万元以下的仪器设备,由使用单位成立验收小组自行组织验收。验收以会议形式开展如实填写验收,并由验收小组成员签字确认。

2.单价20万元及上仪器设备,由使用单位组织验收小组进行验收,实验室与设备管理处派工作人员全程参与,必要时,国有资产管理处、审计处参与单价40万元及以上仪器设备验收工作。验收以会议形式开展如实填写验收,并由验收小组成员和职能部门人员签字确认。

3.单价40万元及以上仪器设备验收合格后必须加入新疆大学大型仪器设备共享管理平台”,否则验收不予通过。

4.实验室与设备管理处负责对各单位验收工作进行监督检查,必要时国有资产管理处共同参与。单价20万元以下的设备采取抽查形式,抽查数量不少于验收设备数的30%;单价20万元及以上仪器设备采取100%必查形式监督检查主要内容为单位验收程序是否符合学校要求,验收资料否齐全,仪器设备技术参数是否与合同内容一致,仪器设备运行环境及运转情况是否良好等

)验收期限

一批次仪器设备到货后应尽快组织验收,验收期限一般为36天,其中一般仪器设备3天,机械设备6天,贵重仪器设备视具体情况确定(寒暑假等国家法定节假日或其他特殊情况)。

第四章 验收入账资料建档

第十条 资料建档:各使用单位应将仪器设备所附的软件、技术资料、使用说明书、图纸等妥善保管,并建立资料档案其中贵重仪器设备要建立单独的技术档案。仪器设备验收后应将验收的原始资料存档,按照实验室与设备管理处要求上报相关资料(提交实物照片、验收材料、合同发票等电子资料)。 

第十 仪器设备验收合格后,使用单位须在规定验收期限内,持《新疆大学实验室仪器设备验收表》到国有资产管理处计财处办理固定资产登记入帐付款手续。

第五章 责任

第十 凡因把关不严或不按时验收导致超过索赔期而给学校利益造成损失的,追究使用单位的责任。

第十三条 因延期验收而出现问题,由使用单位负责退货、索赔、承担经济损失等。

第十四条 监督不力学校利益造成损失的,将追究相关职能部门责任。

第六章   则

第十 实施细则未尽事宜,按国家有关法律法规执行。本实施细则实验室与设备管理处负责解释。

第十 实施细则自公布之日起执行。

 

 

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